Kongress
``It's always the small pieces that make the big picture.``
Die erfolgreiche Konzeption und Organisation eines Kongresses setzt sich wie ein Puzzle aus vielen kleinen Einzelteilen zusammen.
Dabei trägt jedes Teilchen entscheidend zum Gelingen der Veranstaltung bei.
Das bieten wir
- Budgeterstellung- und Überwachung
- Anmietung der benötigten Räumlichkeiten einschließlich der Gewerke
- Koordinierung der Einladungen, der Tagungsprogramme und der Kongress-Website
- Verhandlungen mit Hotels und Einrichtung von Abrufkontingenten
- Organisation Side-Events wie VIP-Dinner, Vorstandssitzungen, etc.
- Koordination der regelmäßigen Bewerbung der Veranstaltung durch E-Mailings und Ankündigungsflyer
- Teilnehmerhandling & Referentenhandling
- Online-Registrierung: mit individueller Programmierung, verschiedenen Bezahl-Optionen, unter Berücksichtigung der VAT-Gesetze und Regulationen (auch in anderen Ländern), Inkasso und Mahnwesen
- Industrieausstellung & Sponsoring
- Abstract-Management
- Betreuung vor Ort
- Rahmenprogramm
- Handling der Gewerke, wie z.B. Technik, Catering, Mobiliar, Reinigung, Security, Equipment, Dekoration, Entertainment
- Evaluation
- Zertifizierung
So arbeiten wir
Ob als Full-Service-Partner oder Partner bei Teilleistungen, wir übernehmen für Sie die Koordination dieser Puzzleteile und bieten Ihnen dabei :
- Bewerbung der Veranstaltung auf verschiedenen Kanälen
- Exzellente und enge Kontakte zu verlässlichen Partner in allen Gewerken
- Persönliche Kontakte zu den branchenrelevanten Industriepartnern
- Zeitliche und inhaltliche Planung des Projektes mit den entsprechenden Plänen und Entscheidungsvorlagen
- Transparente Etatpläne und Abrechnungen mit dem nötigen Know-How im Vertragshandling und Steuerangelegenheiten
- Eine persönliche & flexible Betreuung vom ersten Briefing bis zur Betreuung vor Ort
- Langjährige Erfahrung im medizinischen Bereich
- Softwarelösungen im jeweils adäquatem Umfang
- Organisation konform der aktuellen Codices