``It's always the small pieces that make the big picture.``
Die erfolgreiche Konzeption und Organisation eines Kongresses setzt sich wie ein Puzzle aus vielen kleinen Einzelteilen zusammen.
Dabei trägt jedes Teilchen entscheidend zum Gelingen der Veranstaltung bei.
Das bieten wir
Budgeterstellung- und Überwachung
Anmietung der benötigten Räumlichkeiten einschließlich der Gewerke
Koordinierung der Einladungen, der Tagungsprogramme und der Kongress-Website
Verhandlungen mit Hotels und Einrichtung von Abrufkontingenten
Organisation Side-Events wie VIP-Dinner, Vorstandssitzungen, etc.
Koordination der regelmäßigen Bewerbung der Veranstaltung durch E-Mailings und Ankündigungsflyer
Teilnehmerhandling & Referentenhandling
Online-Registrierung: mit individueller Programmierung, verschiedenen Bezahl-Optionen, unter Berücksichtigung der VAT-Gesetze und Regulationen (auch in anderen Ländern), Inkasso und Mahnwesen
Industrieausstellung & Sponsoring
Abstract-Management
Betreuung vor Ort
Rahmenprogramm
Handling der Gewerke, wie z.B. Technik, Catering, Mobiliar, Reinigung, Security, Equipment, Dekoration, Entertainment
Evaluation
Zertifizierung
So arbeiten wir
Ob als Full-Service-Partner oder Partner bei Teilleistungen, wir übernehmen für Sie die Koordination dieser Puzzleteile und bieten Ihnen dabei :
Bewerbung der Veranstaltung auf verschiedenen Kanälen
Exzellente und enge Kontakte zu verlässlichen Partner in allen Gewerken
Persönliche Kontakte zu den branchenrelevanten Industriepartnern
Zeitliche und inhaltliche Planung des Projektes mit den entsprechenden Plänen und Entscheidungsvorlagen
Transparente Etatpläne und Abrechnungen mit dem nötigen Know-How im Vertragshandling und Steuerangelegenheiten
Eine persönliche & flexible Betreuung vom ersten Briefing bis zur Betreuung vor Ort
