Kongress

Die erfolgreiche Konzeption und Organisation eines Kongresses setzt sich wie ein Puzzle aus vielen kleinen Einzelteilen zusammen.
Dabei trägt jedes Teilchen entscheidend zum Gelingen der Veranstaltung bei.

Das bieten wir

  • Budgeterstellung- und Überwachung
  • Anmietung der benötigten Räumlichkeiten einschließlich der Gewerke
  • Koordinierung der Einladungen, der Tagungsprogramme und der Kongress-Website
  • Verhandlungen mit Hotels und Einrichtung von Abrufkontingenten
  • Organisation Side-Events wie VIP-Dinner, Vorstandssitzungen, etc.
  • Koordination der regelmäßigen Bewerbung der Veranstaltung durch E-Mailings und Ankündigungsflyer
  • Teilnehmerhandling & Referentenhandling
  • Online-Registrierung: mit individueller Programmierung, verschiedenen Bezahl-Optionen, unter Berücksichtigung der VAT-Gesetze und Regulationen (auch in anderen Ländern), Inkasso und Mahnwesen
  • Industrieausstellung & Sponsoring
  • Abstract-Management
  • Betreuung vor Ort
  • Rahmenprogramm
  • Handling der Gewerke, wie z.B. Technik, Catering, Mobiliar, Reinigung, Security, Equipment, Dekoration, Entertainment
  • Evaluation
  • Zertifizierung

So arbeiten wir

Ob als Full-Service-Partner oder Partner bei Teilleistungen, wir übernehmen für Sie die Koordination dieser Puzzleteile und bieten Ihnen dabei
:

  • Bewerbung der Veranstaltung auf verschiedenen Kanälen
  • Exzellente und enge Kontakte zu verlässlichen Partner in allen Gewerken
  • Persönliche Kontakte zu den branchenrelevanten Industriepartnern
  • Zeitliche und inhaltliche Planung des Projektes mit den entsprechenden Plänen und Entscheidungsvorlagen
  • Transparente Etatpläne und Abrechnungen mit dem nötigen Know-How im Vertragshandling und Steuerangelegenheiten
  • Eine persönliche & flexible Betreuung vom ersten Briefing bis zur Betreuung vor Ort
  • Langjährige Erfahrung im medizinischen Bereich
  • Softwarelösungen im jeweils adäquatem Umfang
  • Organisation konform der aktuellen Codices